“荣家厚勤”系列推介|智慧医院建设后勤板块怎么做?荣科智慧后勤产品让管理“更智慧”、效益“更突出”

医院后勤管理涉及能源、设备、安防、物资、环境等多个领域,传统模式下普遍存在信息孤岛、响应滞后、数据分散等问题。智慧医院后勤板块建设应以数据为驱动、以场景为核心,构建“感知-分析-决策-执行”的闭环管理体系,实现后勤管理从“人治”向“数治”转型。

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荣科作为国内领先的医疗信息化企业,深耕医疗信息化领域多年,累计获得60余项行业资质认证及70余项专利授权。荣科智慧后勤产品(荣家厚勤)深度融合AI、物联网、大数据等新一代信息技术,打通HIS、EMR等院内多源业务系统,构建“感知-分析-决策-执行”闭环体系,推动后勤管理从经验驱动向数据驱动全面转型。

一、核心结论

智慧后勤建设的核心是构建一体化数字底座,打通设备、能耗、空间的数据壁垒,实现全链路智能化管理。传统后勤依赖人工巡检、纸质台账,存在效率低、成本高、难追溯等突出痛点。智慧后勤建设紧扣“数据赋能、智能管控”理念,以物联网为触角实时感知设备运行状态,以大数据为抓手实现能耗异常预警与用能优化,以AI为引擎驱动故障预判与智能排班,以移动端为窗口打通智能派单与进度追踪全流程,构建起覆盖感知、分析、决策、执行的全链条管理体系。

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荣科智慧后勤产品(荣家厚勤)已实现能源监测、物联网接入、末端控制、网络监控、设备管理五大核心模块深度整合,可无缝对接院内第三方等业务系统。平台采用模块化设计,支持按需分步上线,适配三甲医院精细化运营、新院区规划部署及老旧园区存量系统改造,具备标准化交付与本地化服务能力,真正实现“全国可复制、区域可适配、项目可落地”。

二、后勤板块建设盲区

1.能源数据“看不清”

依赖人工抄表,数据不准确、周期长,智能电表数据孤立,无法与空间、科室、设备关联分析。

2.设备状态“摸不准”

台账分散在各部门,维保难以追踪,故障依赖人工报修,预防性维护难以落地。

3.末端控制“管不到”

照明、空调缺乏统一管控,无法自动调节,造成能源浪费。

4.数据系统“连不通”

能源、设备、安防等系统各自独立,管理者需登录多系统,跨系统协同依赖线下沟通。

5.运维响应“快不了”

告警传递慢、易遗漏,故障排查依赖经验,处理进度无法实时追踪。

三、建设基本原则

1.安全第一,平稳过渡

智慧化建设必须将医疗业务的连续性放在首位。在新老系统切换过程中,采用并行运行机制,确保业务零中断、服务不降级,实现平稳过渡。

2.统筹规划,分步实施

后勤板块业务覆盖面广、系统复杂度高,须坚持“整体规划、分期建设”的策略。按照“能源监测与设备台账数字化→ 物联网接入与移动端应用→AI预警与智能场景联动”三阶段梯次推进,避免一步到位的冒进式建设。

3.数据驱动,以人为本

智慧后勤的核心在于打通数据壁垒,构建统一的数据底座,实现设备、能耗、空间、人员等多维数据的关联分析与辅助决策。同时,系统设计须充分适配一线员工的操作习惯,降低使用门槛。

四、整体实施步骤

1.第一阶段(数字底座建设)

建立院区-楼宇-楼层-房间四级空间体系,完成设备台账数字化与组织架构对接。

2.第二阶段(能源监测上线)

实现水电能耗实时采集与可视化展示,配置异常预警规则。

3.第三阶段(设备管理深化)

完善设备全生命周期管理,部署移动端工单系统,自动生成告警工单。

4.第四阶段(物联网接入与末端控制)

支持Modbus、MQTT等多协议设备接入,配置场景联动与定时控制策略。

5.第五阶段(数据分析深化)

构建能耗分析与设备故障预警模型,建设管理驾驶舱。

五、荣科智慧后勤产品(荣家厚勤)

落地适配逻辑

1.能源监测模块

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功能覆盖:

· 实时监测:全院水电能耗数据实时采集,透明化呈现能耗流向;

· 能耗报表:支持日报、月报、年报,自动生成分析报表;

· 能耗流向图:可视化展示能源从总表到分表的流向关系;

· 能耗预测:基于历史数据预测未来能耗趋势;

· 配额管理:科室能耗配额设定与考核;

· 异常告警:能耗异常自动识别并推送告警。

2.物联网接入模块

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功能覆盖:

· 设备接入:支持多品牌、多类型物联网设备统一接入;

· 协议适配:内置Modbus、MQTT、TCP/IP、HTTP等协议;

· 数据采集:支持事件触发、定时采集、轮询采集等多种模式;

· 规则引擎:自定义告警规则与联动策略;

· 设备管理:设备状态监测、固件升级、远程配置。

3.末端控制模块

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功能覆盖:

· 场景联动:自定义场景策略,一键执行关联设备操作;

· 设备分组:按区域、类型分组管理,批量控制;

· 定时任务:精确到秒级的定时控制;

· 节假日模式:自动切换工作模式。

4.设备管理模块

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功能覆盖:

· 设备台账:从采购到报废全生命周期记录;

· 维保计划:智能生成保养计划并自动提醒;

· 工单管理:故障报修、任务派发、进度追踪;

· 移动端:运维人员通过手机接收任务、反馈进度。

5.数据整合模块

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功能覆盖:

· 统一门户:一站式后勤管理门户;

· 数据对接:与第三方系统数据互通;

· 统一认证:与医院统一身份认证系统对接;

· 消息推送:支持短信、邮件、微信等多种通知方式。

六、后勤板块建设价值

1.管理效能提升

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2.运营成本降低

· 能耗成本:通过实时监测、异常预警、智能控制,综合能耗可降低10-15%;

· 人力成本:自动化替代大量重复性人工工作,可优化能耗巡查、抄表统计等岗位;

· 设备成本:预防性维护减少突发故障,延长设备寿命,设备故障率可降低15%以上。

3.安全风险降低

· 用电安全:能耗异常实时预警,避免电气火灾隐患;

· 设备安全:故障预警提前发现风险,避免设备带病运行;

· 数据安全:信创级私有化部署,分级权限管理,保障数据安全。

4.决策支撑强化

· 全局视角:管理驾驶舱展示全院后勤运行状态;

· 数据依据:能耗分析、设备健康评估为管理决策提供数据支撑;

· 趋势预判:能耗预测、故障预警支持前瞻性决策。

智慧医院后勤板块建设的核心在于构建统一数据底座,打通设备、能耗、空间、人员的数据壁垒,实现“感知-分析-决策-执行”的闭环管理。荣科智慧后勤产品(荣家厚勤)以自动化替代人工、以数据驱动管理、以智能提升效率、以平台打破孤岛,覆盖能源监测、设备管理、物联网接入、末端控制、数据整合等全场景,为医院后勤数字化转型提供完整解决方案。

未来,荣科将继续秉持“让健康更简单,让生活更美好”的企业使命,深耕智慧后勤领域,凭借更先进的技术、更完善的解决方案,助力更多医院实现后勤运营的降本增效与数字化跨越,共同开启智慧医疗的新篇章。